2026 januárjától elektronikus formában működik a korábbi papíralapú tb-kiskönyv, hivatalos nevén az ?Igazolvány a biztosítási jogviszonyról és az egészségbiztosítási ellátásokról?.
Az új rendszerben a munkáltatók és a társadalombiztosítási kifizetőhelyek már elektronikus felületen férnek hozzá a biztosítási jogviszonyokra és az egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó adatokhoz.
A korábbi papíralapú tb-kiskönyvet azonban továbbra is meg kell őrizni. A szabályok szerint a munkáltató köteles azt visszaadni a dolgozónak legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor. Ha ez nem történik meg, akkor a munkáltatónak kell megőriznie az érintett nyugdíjkorhatárának betöltését követő öt évig.
Ha a dokumentum a biztosítotthoz kerül, annak megőrzése már az ő feladata ugyaneddig a határidőig.
A tb-kiskönyv azért marad fontos, mert bizonyos esetekben ? például hiányos nyilvántartás esetén ? a nyugdíjhoz szükséges szolgálati idő igazolására is felhasználható.
